Согласно законодательству, работодатели должны определить порядок возмещения расходов на проезд несовершеннолетних детей работника, проживающих отдельно от него. Вопросы, касающиеся таких компенсаций, имеют особое значение и требуют четких правил в соответствии с трудовым законодательством.
Условия предоставления компенсации оплаты проезда к месту использования отпуска и обратно работнику и членам его семьи, в том числе и несовершеннолетним детям напрямую зависят от бюджета финансирования организации.
Работодатели внебюджетной сферы (частные компании, индивидуальные предприниматели и т. п.) обязаны определить размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами (ч. 8 ст. 325 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).
При этом указанные документы могут содержать требование о совместном проживании несовершеннолетних детей с работником, но это не обязательное условие, поэтому в случае если такая обязанность не закреплена, компенсация проезда долина быть предоставлена без требования документов, подтверждающих фактическое проживание несовершеннолетних членов семьи с работником.
Работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (п. 9 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Работник вправе обратиться к работодателю для ознакомления с локальными нормативными актами организации, устанавливающие порядок и условия оплаты стоимости проезда к месту отпуска и обратно и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации.
