По общему правилу трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Если используется электронный документооборот, трудовой договор может быть оформлен в электронной форме. При этом работодатель обеспечивает сохранность электронных документов в течение сроков, установленных законодательством РФ об архивном деле.
По заявлению работника работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня подачи (направления) этого заявления выдать (направить) работнику, помимо прочего, копии документов, связанных с работой, в том числе копию трудового договора. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и представляться работнику безвозмездно.
Если работник потерял свой бумажный экземпляр трудового договора, он вправе обратиться к работодателю за получением дубликата. В данном случае дубликат оформляется с экземпляра трудового договора, хранящегося у работодателя. На первом листе, помимо прочего, можно отметить, что это дубликат трудового договора. Дубликат трудового договора должен быть идентичен подлиннику. Подписать дубликат трудового договора необходимо будет работнику и работодателю (уполномоченному должному лицу). Рекомендуем на экземпляре, хранящемся у работодателя поставить отметку о получении работником дубликата.
Государственная инспекция труда в Республике Коми напоминает, что нарушение требований трудового законодатель ства влечет административную ответственность, предусмотренную статьей 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
