Согласно ст. 122 Трудового Кодекса РФ (далее – ТК РФ) оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
В соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Согласно ч. 1 ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Исходя из приведенных норм, работодатель обязан предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск, в полном количестве дней, предусмотренных законодательством, которое определяется путем суммирования дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска и всех дополнительных (при наличии). При этом период и количество дней закрепляется графиком отпусков утвержденным работодателем на соответствующий календарный год.
Из требований ТК РФ, перед составлением графика отпусков работник вправе выразить свое мнение о том, какой период календарного года является удобным для использования отпуска. Учитывать мнение работника работодатель обязан, но при это вправе определить период использования отпуска из производственной необходимости в соответствующем периоде, особенностей деятельности организации. Аналогичный регламент предоставления отпуска без сохранения заработной платы («за свой счет»). При этом обязанность предоставлять отпуск в соответствии с заявлением сотрудника, определена только для отдельных категорий работников, которым в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск и отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по их желанию в удобное для них время, например, по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ), а отпуск без сохранения заработной платы в удобное время предоставляется работающим пенсионерам по старости (по возрасту) (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
